Raccogli gli input
RFP, disegni tecnici, capitolati, listini e regole aziendali in un’unica libreria.
BRAINBOX CONTRACTS / LA SOLUZIONE PER LE COMMESSE
Vinci più commesse.
Proteggi il margine
di quelle che hai vinto.
BrainBox Contracts è la piattaforma agentica che governa l’intero ciclo di vita economico delle commesse, velocizzando la creazione delle offerte e blindando la marginalità in fase esecutiva.
Il tuo know-how I tuoi sistemi Il tuo controllo
Ogni commessa ha una storia.
BrainBox la mette a sistema.
01 — DALL’OFFERTA AL MARGINEBrainBox la mette a sistema.
BRAINBOX CONTRACTS / I MODULI
Dall’offerta all’esecuzione.
Un unico controllo economico.
BrainBox Contracts elimina la frammentazione dei dati tra la fase di vendita e la fase operativa, trasformando capitolati e documenti in flussi finanziari sotto controllo in tempo reale.
01 / LA FASE DI OFFERTA
Preventiva
L’AI interpreta i documenti e applica regole e listini aziendali per generare preventivi rapidi, precisi e competitivi.
02 / LA GESTIONE OPERATIVAEsecutiva
L’AI monitora l’avanzamento economico, proietta il cash flow e automatizza i controlli per proteggere il margine.
BRAINBOX CONTRACTS / MODULO PREVENTIVA
Offerte più rapide.
Più commesse vinte.
L’AI agentica legge e interpreta RFP, disegni tecnici e capitolati. Applica automaticamente le regole e i listini aziendali per generare preventivi rapidi, precisi e competitivi, riducendo le attività manuali e aumentando le commesse vinte.
Analizza i documenti
L’AI legge e interpreta i documenti e applica automaticamente regole e listini aziendali.
Verifica la matrice
Controlli e modifichi la matrice di preventivo prima dell’approvazione finale.
Genera l’offerta
La matrice approvata diventa il documento d’offerta pronto per il cliente.
Meno attività ripetitive.
Più capacità di risposta.
Più capacità di risposta.
Meno lavoro manuale permette di rispondere a più richieste d’offerta. Regole e listini applicati in modo sistematico rendono i preventivi più coerenti e competitivi.
Partiamo da un tuo preventivoBRAINBOX CONTRACTS / MODULO ESECUTIVA
Proteggi il margine.
Prima che sia troppo tardi.
L’AI monitora costantemente l’avanzamento economico, calcola lo scostamento tra costi e budget, proietta il cash flow ed esegue l’automazione dei controlli con il 3-Way Matching tra ordini, DDT e fatture.
IL CONTROLLO IN LINGUAGGIO NATURALE
“Qual è il margine della commessa?”
“Perché i costi superano il budget?”
“Quanto dobbiamo ancora fatturare?”
“Qual è il cash flow previsto?”
“Quali documenti spiegano lo scostamento?”
BrainBoxLe risposte,
Le risposte,
con i documenti a supporto.
Risposte immediate su ricavi, marginalità e cash flow, collegate ai documenti da cui provengono.
- Ricavi aggiornati e costi per categoria
- Margine corrente e cash flow proiettato
- Scostamenti rispetto al budget
- Documenti di supporto
CEO e CFO: dalla singola commessa all’intero portafoglio.
Con un’interfaccia in linguaggio naturale, CEO e CFO possono interrogare BrainBox Contracts sulla singola commessa o sull’intero portafoglio contratti, ottenendo risposte immediate su ricavi, marginalità e cash flow.
DALLE INFORMAZIONI ALL’AZIONE
Il controllo economico diventa operativo.
Esecutiva automatizza i controlli e segnala gli scostamenti per intervenire prima che compromettano la marginalità.
Ordini, DDT e fatture.
Finalmente allineati.
3-Way Matching tra ordini, DDT e fatture: confronto automatico dei documenti e rilevazione delle anomalie.
Gli scostamenti
diventano segnali.
Notifiche automatiche quando costi o ricavi si discostano dal budget di commessa.
Più supporto
alla fatturazione.
Estrazione delle informazioni dai documenti a supporto del processo di fatturazione attiva.
Connessa al tuo ERP.
Integrazione con i gestionali esistenti per mantenere aggiornati e coerenti i dati della commessa.
IL METODO BITMAKERSL’AI dentro
L’AI dentro
il tuo contesto.
Partiamo dai processi, dai dati e dal patrimonio informativo della tua azienda. BrainBox si integra con i sistemi esistenti e porta l’intelligenza artificiale dove si crea, o si perde, margine.
PARTIAMO DA UNA COMMESSA REALE
Vediamo BrainBox
sui tuoi documenti.
Un preventivo che conosci. Una commessa che stai gestendo. È da qui che possiamo capire insieme come applicare BrainBox alla tua azienda.
IL PRIMO PASSO
info@bitmkrs.com Lasciaci i tuoi riferimenti: ci confrontiamo sulle tue esigenze e organizziamo una dimostrazione.