Chiedi con parole tue
«Prepara una presentazione sui progetti del 2023.» Esprimi l’obiettivo in linguaggio naturale, senza conoscere nomi dei file o sintassi di ricerca.
BRAINBOX KNOWLEDGE / INFORMAZIONI AZIENDALI
Il tuo archivio sa molto.
Mettilo al lavoro.
Nei tuoi archivi ci sono risposte, esperienze e collegamenti ancora da scoprire. InformaTIVA, il modulo di BrainBox Knowledge, mette al lavoro agenti specializzati per trovarli, analizzarli e trasformarli in documenti utili. Parti da ciò che ti serve sapere.
ESEMPIO DI RICHIESTA
«Analizza le relazioni degli ultimi dieci anni, collega i temi ricorrenti e prepara una presentazione con le evidenze.»
01 Documenti del tuo archivio
02 Informazioni collegate e fonti consultabili
03 Un elaborato pronto da verificare e utilizzare
IL MODULO DI BRAINBOX KNOWLEDGE
InformaTIVA.
Dalla domanda al documento.
Sai che l’informazione esiste, ma non ricordi in quale cartella, relazione o PDF si trovi. Con InformaTIVA descrivi ciò che ti serve come lo chiederesti a un collega: gli agenti organizzano la ricerca e leggono i documenti pertinenti nel tuo archivio.
Lavora sui tuoi documenti
Le risposte nascono dalle fonti del tuo archivio. Gli agenti confrontano i contenuti e ricostruiscono i collegamenti, mantenendo i riferimenti agli originali.
Ottieni il file che serve
Una presentazione PowerPoint, un documento Word, un foglio Excel o un PDF: un elaborato costruito sui tuoi dati, da verificare e utilizzare nel lavoro.
DALL’INDICE ALL’INDAGINE
La differenza è
come cerchi la risposta.
InformaTIVA parte dalla tua domanda e attiva gli agenti e gli strumenti adatti al contenuto da esplorare. Il lavoro si concentra sulle informazioni utili alla richiesta.
Ricerca tradizionale
Un indice permette di trovare file attraverso nomi, metadati e contenuti testuali. Ricostruire il significato e i collegamenti tra documenti resta spesso un lavoro manuale.
La preparazione e l’aggiornamento dell’indice richiedono risorse; immagini e diagrammi dipendono dagli strumenti di estrazione disponibili.
RAG su testo
I documenti vengono preparati e trasformati in rappresentazioni numeriche, gli embedding, per recuperare passaggi pertinenti e costruire una risposta.
Preparazione e aggiornamento hanno un costo. Per interpretare immagini e diagrammi servono componenti aggiuntivi rispetto a una pipeline solo testuale.
InformaTIVA
Gli agenti interpretano la domanda, pianificano la ricerca e scelgono gli strumenti per esaminare documenti, immagini e diagrammi pertinenti.
La ricerca avviene al momento della richiesta, senza indicizzare preventivamente l’intero archivio: un approccio pensato per ridurre il lavoro preparatorio e concentrare le risorse dove servono.
COME LAVORA
Più agenti.
Un obiettivo condiviso.
La ricerca parte dalla domanda. InformaTIVA coordina agenti specializzati e sceglie gli strumenti adatti ai contenuti da esaminare, inclusi testi, immagini e diagrammi.
Pianifica
Comprende l’obiettivo e organizza l’indagine, assegnando il lavoro agli agenti.
Esplora
Cerca le fonti pertinenti e ne analizza il contenuto con strumenti specializzati.
Collega
Confronta i documenti, ricostruisce i nessi e raccoglie le evidenze utili.
Crea
Restituisce una risposta o genera il file richiesto, a partire dalle tue fonti.
GRANDI ARCHIVI / DOMANDE CONCRETE
Una ricerca mirata.
O un’analisi estesa.
Pensata per patrimoni documentali su larga scala, InformaTIVA affronta archivi eterogenei per formati e lingue. Il perimetro dell’indagine dipende dal risultato che vuoi ottenere.
Approfondire ciò che conta
Cerchi una clausola, uno schema o le evidenze su un tema? Gli agenti selezionano le fonti pertinenti e approfondiscono ciò che serve alla domanda.
Esaminare un perimetro definito
Vuoi confrontare dieci anni di report? Gli agenti esaminano il perimetro definito, rendendo espliciti l’avanzamento e la copertura dell’analisi.
IL TUO ARCHIVIO, COME SI TROVA
Puoi partire dall’archivio così com’è, senza riorganizzarlo né indicizzarlo prima. Gli agenti cercano al momento della domanda e approfondiscono i contenuti in funzione della richiesta.
UN CASO D’USO REALE / SETTORE LEGALE
30.000 leggi e sentenze.
La ricerca parte da una domanda.
Uno studio legale di San Marino deve orientarsi in un archivio accumulato in anni di attività. Alla domanda «Quali documenti trattano la risoluzione del contratto per inadempimento?», InformaTIVA restituisce informazioni pertinenti, file originali da consultare e riferimenti di cui verificare la provenienza.
NEL CONTESTO DEL TUO LAVORO
Oltre la ricerca.
Agenti per il tuo settore.
Un insieme coordinato di agenti, con ruoli e strumenti progettati insieme a te, sui tuoi documenti e sugli obiettivi della tua attività. La valutazione finale resta sempre al professionista.
Le applicazioni specialistiche si configurano con il cliente: fonti, strumenti e obiettivi vengono definiti sul contesto professionale.
01
Studi legali
Supporto a strategie processuali e memorie difensive, a partire da fascicoli, contratti e giurisprudenza.
02
Crediti deteriorati
Analisi a supporto della stima del recupero e del pricing NPL e UTP, su posizioni, garanzie, perizie e incassi.
03
Risanamento aziendale
Supporto alla tesoreria e ai Piani Attestati di Risanamento, collegando bilanci, scadenzari e contratti.
04
Lavoro e payroll
Analisi del costo del lavoro e supporto ai piani di ristrutturazione, su payroll, organici e accordi collettivi.
05
Broker assicurativi
Analisi di polizze, sinistri ed esposizioni a supporto della definizione di programmi assicurativi e franchigie.
06
Retail e grandi archivi aziendali
Analisi di milioni di file per acquisti e punti vendita: accordi fornitori, listini, schede prodotto e documenti logistici.
SCENARIO ILLUSTRATIVO / RETAIL
Milioni di file.
Una decisione sugli acquisti.
Una catena con centinaia di punti vendita conserva anni di accordi commerciali, allegati, listini e corrispondenza fornitori. Prima dei rinnovi annuali, il team acquisti deve ricostruire le condizioni applicabili a una categoria di prodotti.
LA RICHIESTA DEL RESPONSABILE ACQUISTI
«Per i fornitori della categoria cura casa, prepara un Excel con gli accordi in scadenza nei prossimi 90 giorni, i termini di preavviso e le condizioni di sconto. Evidenzia gli allegati mancanti e indica le fonti.»
InformaTIVAUn quadro da verificare.
Un quadro da verificare.
Le fonti per farlo.
Gli agenti individuano gli accordi pertinenti, confrontano versioni e allegati e preparano un Excel con fornitore, scadenza, preavviso, condizioni commerciali e riferimenti ai documenti.
Informazioni mancanti o discordanti vengono evidenziate per la verifica del team acquisti, che mantiene la valutazione finale prima di negoziare.
ESEMPIO DI UTILIZZO, NON UN CASO CLIENTE O UN BENCHMARKRISPOSTE VERIFICABILI / ALLE TUE CONDIZIONI
Le fonti restano visibili.
L’archivio resta tuo.
Ogni contenuto è collegato al documento da cui proviene: puoi aprire l’originale e verificare. Scegli inoltre dove installare InformaTIVA, nella tua infrastruttura o in cloud, e dove far lavorare gli agenti sui tuoi documenti.
VEDIAMO COSA PUÒ EMERGERE
Quale domanda
faresti al tuo archivio?
Raccontaci quali documenti hai, in quali formati e quanti sono. Scegliamo una domanda concreta e il risultato da ottenere: un’informazione da ritrovare, un’analisi da svolgere o un documento da creare.
info@bitmakers.ai